Corporate Culture
Corporate Culture
I. Agreement
公司文化裏沒有階級意識,如有讓你不舒服之情事務必EMail告知Dennis ( dennis@aleip.com ),團隊夥伴必需彼此互相尊重,不用當個應付階級的社畜。
各部大小事情應由主管同意,主管需盡告知Dennis義務。大至客戶問題,小至拿取公司設備、未告知自行破壞公物。
自己為團隊負責,以團隊利益為目標,工作績效為目的。
公司完全信任團隊的每一成員,相對的團隊也需承擔絕對的責任。絕對的信任、相對需以對等誠信與自主自發贏得信任,絕對的自律才能有絕對的自主。
信任是可以接受任何失敗但不能擁抱沒有正直與誠信的成功。信任與尊重來自於你的負責與自律。
聰明是天賦,善良是選擇。你的付出與回報,也是一樣。發揮你的創意與價值,如何幫助你成長、檢視、反映貢獻度。
不把「錯的人」請下車,是懲罰認真做事的人和相信團隊的人,請當一位「對的人」。
「創造價值」是共識與認同,我們需要「對的人」。杜絕沈默暴力,不要發生問題再來Diss流程不完善,你有責任/義務主動提出解決辦法。
喜歡一個人不需要理由,不喜歡一個人可以有上百個理由。工作與事業也是一樣。
齊頭式的平等,就像共產體制阻礙進步與埋沒潛力,因此各部門有自己的績效考核辦法。
公司的客戶為服務業,工作與生活需自行調配,不應影響團隊利益。
公司的「服務 / 產品」,每位成員都需知悉產品使用與功能,獨立負責線上成交有額外獎勵。
鼓勵勇於表達與挑戰!但必須說服團隊和與你的隊友,容易得到額外的獎勵。
新創事業沒有絕對的「是」與「非」,必需「尊重專業」與達成共識,即便最後對公司是不好的結果,也不會是個人的責任,而是團隊共同承擔。
提出問題是為了「解決問題」,而不是解決提出問題的人,更不是找理由、虛應故事。
落實「目標與時間管理」,不得因任何私人的理由,影響團隊利益。
進度落後需自己額外花時間跟上。任務未完成需提出原因報告,不要理由。
SOP是工作習慣也是團隊文化!杜絕口頭交辦事項,單程車票!
任何事情都可以「討論 / 提出」,切勿走心,把心委屈!我們必須是快樂的工作者。
抱願,不抱怨!葉子的離去,不是風的追求而是樹的不挽留。
「誠實」是個人品德與團隊文化的底限,沒有誠信,我們將請你離開。
開放的文化下,以上如果無法認同,不開心請不要浪費時間留著,我們會祝福你。
公司以OKR為目標,而ORK的精神即透明。
主動積極、自主管理,能提前完成的工作,不應等時間到再執行。
任務在身需主動回報進度,不以被動心態等人問你交辦結果。
主管指派任務,如無合適理由,不得推辭。
全員需落實文字化管理交辦事項,以利追蹤且量化貢獻度。
全體每日工作請填入Asana,切勿複製貼上 (設計/研發 需切割當日預計工作),以作為部門主管總結報告之參考。非辦公室時間,如有工作也需填入工作項目,以做為績效加分依據。
在外工作同事,也需填入工作項目,以做為績效加分依據。
LINE為暫時性訊息通知目的,勿做為部門、工作交辦主要溝通管道,避免爭議,並一併填入Asana。
每週五固定跨部客戶反饋會議,其餘會議由各部門自行決定。
每月初1~10號(按需)不定期招開 月會,全員參加並且各部匯報客戶成長/工作進程/專案報告等。
每季固定招開 季會/聚餐 ,總結每季團隊績效與目標,全員需至北部辦公室報到。
主管、個人、部門、跨步合作工作事項以EMail為主要溝通工具,並CC給相關部門/同事,工作事項一併填入Asana。
按工作、專案需求每週定時主管/部門會議,各部門主管需總結當週部門工作匯報至 report@aleip.com ,撰寫格式說明。
辦公室主要為共同溝通空間,增加工作效率之用。無需進辦公室同仁,需落實部門規範。
正式任用即有 10 天特休,唯任職未滿一年依據勞基法辦理。
為鼓勵工作與生活平衡及提供客戶優質的服務,採彈性及變形工時,「基本上班時間」為每週一至週五 AM 10:00 - PM 6:00(可彈性半小時出勤及退勤) ,於中午1230至1430由同仁自行連續排休一小時用餐及休息,如有連續工作4小時之情形,請自行休息半小時。「基本上班時間」以外之彈性工時,原則上以居家辦公為主。因此,需自主提高在辦公室溝通與執行效率,並落實進出打卡,以符合公部門稽查。
落實責任工作,並顯現各部同仁自主工作效率,全體同仁需以工作目標為單位,未在預期內完成之工作項目,需額外花時間趕上進度。
日報、考勤等例行性工作,將會統計量化表現,俾利年終考核。
公司所有規範皆有對應的獎勵與績效評量。
III. Norms of communication
每週一為主管會議,報告本週預期進度(明確日程)及需求讓各部知悉,協同合作,如有主管無法參加則順延一日。
每週五固定跨部客戶反饋會議,其餘會議由各部門自行決定。
客戶反饋會議顧問講師需詳述問題內容反饋,以提高會議效率。
按工作、專案需求每週不定時主管/部門會議,各部門主管需總結當週部門工作匯報至 report@aleip.com。
每三個月為季會,全員需參加並且各部匯報客戶成長/工作進程/專案報告等,總結每季團隊績效與目標,全員需至北部辦公室報到。
個人工作、部門會議、跨步協同合作的會議,以行事曆安排為準。
個人、部門、跨步合作工作事項以email為主要溝通工具,並CC給相關部門/同事。
Asana為工作追蹤工具,Notion為活動、專案、功能追蹤工具,皆量化列為考核標準。
LINE、口頭交待事務,一律皆需填入Asana,任何大小事。
行事曆用途有二:
公司活動安排與跨部門、外部廠商協同合作。
會議預約與安排。
個人每日工作請填入Asana當中,切勿複製貼上 (設計/研發需切割當日預計工作)。作為部門主管總結報告之參考。
LINE為訊息通知目的,容易洗版,勿做為部門、工作,交辦主要溝通管道。
行事曆書寫格式為:
會議邀請 => [部門英文簡稱][會議主題簡稱] 討論內容標題
etc. [BD][LINEPay]如何幫客戶開帳號
工作項目 => [你的英文名] 工作項目 時間
etc. [Dennis]建置測試機環境
Email書寫格式為:
[部門英文簡稱][郵件主旨簡寫] 信件內容標題
etc. [RD][Server] 伺服器登入及流程說明
資訊安全作業流程請參考ISO規範文件
全員需定時收取/檢視公司EMAIL,確保個人權益,不另再LINE群通知。
買賣不成仁義在!不能挑客人,即便不成交,也要保持友好關係,切勿「已讀不回」、「不讀不回」、「失去聯絡」惹惱潛在客戶或用戶。
全員每日至少填寫三個工作項目(任務、行程、拜訪、回訪…),一併填入Asana。
BD各區每週五至指定辦公室,進行小組討論與線上會議反饋。
主動回報主管客情、尋求協助、以利主管每週總結報告。
公司廣宣貼文,必需主動按「愛心❤️ 」(讚已經無法增加觸及)。包括但不限於社群(YT、FB、IG、抖音)等影片、文章、限動等,此舉一併納入年終考核項目。
鼓勵創新,如提案並被公司採納,包括新點子/優化工作流程/業績拓展/SOP…等完整匯報,當月另有獎金嘉獎,以茲鼓勵。
落實各部門追蹤生產力成效,將以Asana工作日誌與產出為主要績效評定。
MAIL信件,同事間切勿用「您」,有緣一起工作無需在文字上分尊卑,只需互相尊重!
正常工作日連續排休(請假期間及請假期間前後如內含例假及休假日時仍視為連續),需提前二週報備並與同仁自行協調工作分配,以利全體同仁均能公平享受自己應有的休假權益。
為符合勞基法,請假均應檢具憑證。除病假外,未帶卡、補請一律以事假或特休假辦理。出工時數不足,除經部門主管同意找時間補足外,不得調整工時。未經或不願辦理請假手續,不足部分視為曠職,且將影響獎金項目之發放。
請假:
一、請寄至 absence@aleip.com,並CC部門主管,格式
[部門簡稱][你的英文名] [假別] ,內容詳填事由。如沒收到disagree,即代表approve。
錯誤範例:「家裏有事」,公司會disagree!(事假係勞工均親自處理之事由,太過空泛公司無法辨別,且公司必需明確知悉勞工事假原由,一旦意外發生公司必需保護員工的權益)
二、填入你的行事曆讓同事知道當日無法與你當面溝通。
為鼓勵溝通效率,每年請假(事、病)次數少於七天,年終可額外獲得$12,000。
落實打卡以因應公部門規定,以降低溝通成本。有到公司參與溝通的次數也將量化為考核標準。
V. Tidiness requirements
每周五為辦公室清潔日。
公司公物借用/移動/改變,請主動知會同事。
共同環境由大家維護,每週輪值「一個部門/小組」做為值日班。
公共廁所每週六由Dennis負責。
其餘公共衛生由值日班負責,包含茶水區、桌面清潔、飲料整潔收捨、會議室清潔、會議室補水至6瓶、流理台桌面清潔、廚餘垃圾清倒、會議室白板、陽台垃圾清倒,由Dennis週六檢查,檢查不通過則下週續任。
週值日生需主動整理備品、雜物。個人工作區域,需維持每日整潔,包括但不限於桌面灰塵、地板污漬。
離開辦公室,需拉起遮陽簾讓溼度降低!並關閉區域上方冷氣。
禮拜五下班吃完東西不要倒水槽!
每日檢查座位下方、週遭電線,以防掃地機卡住!
茶水區/訪客區,門面禁止擺放日常用品,如衛生紙。
地板污漬未清除,將以錄像回放,請該員加入當週值日班。
除業務需要,禁止個人攜帶易燃物、危險物品,置放於辦公空間內增加公安風險。
客人來訪請主動打招呼,全體同仁需共同尊重團隊形象!
高耗能電器用品使用後,需拔掉電源。直播間充電設備,需注意發熱問題以免燒毀導致電線走!
每週一下午4點為體育日 (非強制參加,視個人工作安排)。
法定補班日及基本工作時間以外之變形工時原則在家補班。
10:00-18:00 ,彈性上下班,落實打卡記錄以符合公部門查核 。
每週新客成長數超過15家,即有一次飲料/下午茶。
每次季會全員聚餐一次。
每季零食補充一次,主動告知採買。
利於工作之任何軟、硬體設備(Mac或週邊),可提出申請。
利於工作之線上、下進修,可提出申請免費進修補助(公司可能因進修費用及次數而提出最低任職期間的要求)。
BD成員用戶數累績達 50家以上即可申請筆電一部。
RD部門可申請螢幕至二台。
各部門同仁可按需申請NB、或其它工作設備。
年資屆滿一年同仁請主動與Dennis約1 on 1 Meeting時間,請維護你的權益。
工作經驗(年資)經公司核定滿三年即具儲備幹部資格,滿一年即有調薪資格。到職滿三年固定調薪一次,升主管後滿六年即有盈餘分配資格。能力表現優秀者,調薪時效不在止限。
季績效獎金視營運情形發放,於下個季度第一個月10日發放,第四季獎金與年終一同發放。
具調薪資格者,通過年終績效考核後,依據當年度CPI指數為基礎,調幅最大為月薪10%。
https://docs.google.com/presentation/d/1EjZVKZOhH1u-FIfHubQcuV16IEydZC3FpRri2c4gqKg/edit?usp=sharing
PDCA (M)
穀倉效應( Silo Effect),又稱部門牆。
指企業內部因缺少溝通,部門間各自為政,只有垂直的指揮系統,沒有水平的協同機制,就像一個個的穀倉,各自擁有獨立的進出系統,但缺少了穀倉與穀倉之間的溝通和互動。 這種情況下各部門之間未能建立共識而無法和諧運作。 穀倉效應也被用來描述社會上組織或企業間缺乏相互協同的現象。
上述六大工作/溝通/規範等準則,將依團隊/個人表現,量化年終考核標準,以示公允!請務必參閱。
責任編輯:Dennis